京东工业品升级电子签收工具“小易来了”服务签收单据全流程数字化流转

入库单是采购管理中进行入库、资产入库、对账、审核合规的重要单据，也是供应链管理中不可或缺的环节。供应链管理不仅要面对供应商管理、采购系统建设、仓库分配管理、物流调度等“大问题”。，而且还涉及到大量容易被忽视，只有在一线实践中才能发现，但实际上影响供应链整体效率的“运营细节”。购买签到就是这样一个典型的场景。

在传统的线下采购模式下，繁琐的流转过程会导致大量纸质单据，不仅难以实时同步信息，还容易导致丢失或遗漏。对于一些没有经验的采购数字化服务商来说，一方面容易忽略签到过程的细节；另一方面，由于签到涉及采购单位、物流服务商、品牌商等各方的配合，容易造成无人问津的局面。

为了有效解决这一问题，近日，JD.COM工业品全面升级了电子签收工具“萧艺来”。新版“萧艺莱莱”具有演出信息主动推送、无纸化计数和验收签名、签名触发确认签收、文件多渠道在线下载等功能。，不仅可以打造一个完整的收入库闭环在线管理，还可以实现收入库单据全流程在线，确保数据可记录可追溯。

得益于其在提高签批效率、打通采购单据全流程方面的突出价值，“小易来来”升级后迅速得到了大量企业客户的认可。

a管网集团主要从事油气干线管网、储气调峰等基础设施的投资、建设和运营，负责其区域内油气管网的运行调度。公司管网的签到是典型的多环节多流程。一批采购订单的交付至少需要三个签到，即总部财务部、各城市运营区采购部和各终端运营站“用户”。大量的转运环节不仅使结算时收集单据耗费大量时间，还容易造成丢失或遗漏。引入“萧艺莱莱”后，所有环节的签收都可以在“萧艺莱莱”统一签收，文档数据可以在系统中实时查看和交互，大大提高了管理效率。

苏州一家公司的采购人员对“萧艺莱莱”的价值也深有同感。公司相关负责人表示，“对于企业采购来说，签约不是终点，资产入库后才算完成履约交割。传统的线下签到模式，验收后需要到资产管理部门，配合资产管理同事完成入库流程。现在我们只需要签上‘萧艺来’，系统就会自动将订单明细和产品信息导入资产管理系统，生成资产卡片，完成入库，这样可以节省大量的时间和成本，也可以让我们将精力投入到更有价值的工作中。”

JD.COM工业供应链规划运营部总经理张力红表示，供应链数字化的难点在于“既懂技术又懂产业”。作为JD.COM集团的业务单元，JD.COM工业专注于“供应链+技术+服务”助力工业发展。一方面传承了JD.COM集团在供应链、数字技术等领域的深厚积累；另一方面常年扎根于工业行业一线，在这两个领域有着得天独厚的优势。未来，JD.COM工业将从企业实际运营的细节出发，不断完善技术服务产品和解决方案。